Déployez votre plein potentiel

STATUT : Permanent – Temps Plein
EMPLACEMENT : Westmount, Montréal

SOMMAIRE DE L’ENTREPRISE

Walter offre un environnement de travail très professionnel et épanouissant où les gens prennent du plaisir dans tout ce qu’ils font. Chez Gestion Walter Capital, vous aurez l’opportunité de découvrir le secteur de la gestion d’actifs et collaborer avec des professionnels passionnés et hautement qualifiés, où vos connaissances et compétences pourront être mises en valeur et vous permettront de vous démarquer.

Nous offrons une gamme complète de stratégies d’investissement, aussi bien dans les marchés publics, que privés, ainsi que dans des solutions d’investissement alternatives via nos partenaires affiliés.

SOMMAIRE DU POSTE

Nous recherchons un.e parajuriste expérimenté.e afin d’assurer la coordination et la gestion rigoureuse de la documentation corporative et transactionnelle, incluant le maintien des registres des entités auprès des autorités gouvernementales, la documentation liée à la gouvernance et aux opérations de fonds, ainsi que les dossiers investisseurs, tout en contribuant à l’optimisation continue des processus internes dans le cadre de nos stratégies en capital-investissement et en marchés publics.

Ce rôle est central au maintien de la rigueur juridique et de la documentation relative à la gouvernance corporative de la firme. La personne retenue collaborera étroitement avec l’équipe des finances et les conseillers juridiques externes afin d’assurer une coordination efficace et structurée des transactions, des dépôts corporatifs et des communications aux investisseurs, dans une perspective d’amélioration continue.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Gouvernance corporative et dépôts statutaires (Québec et Canada)

• Préparer et effectuer les déclarations annuelles et mises à jour auprès du Registraire des entreprises du Québec et de Corporations Canada
• Gérer les changements d’administrateurs et de dirigeants
• Coordonner les fusions, prorogations, dissolutions et immatriculations extra provinciales
• Tenir à jour les livres de procès-verbaux et registres statutaires
• Assurer le suivi des échéances et maintenir les organigrammes corporatifs à jour

Soutien à l’exécution des transactions

• Coordonner la documentation liée aux acquisitions, dispositions, financements et restructurations
• Gérer les ententes de confidentialité (NDA) et la circulation des documents
• Préparer et suivre les cahiers de signatures
• Maintenir les listes de vérification de clôture et les échéanciers
• Compiler et organiser les cartables de clôture
• Collaborer avec les conseillers juridiques externes afin d’assurer une exécution administrative efficace

Opérations de fonds et relations investisseurs

• Préparer et transmettre la documentation aux investisseurs pour les souscriptions initiales, appels de capital et avis de distribution
• Coordonner la collecte des signatures et en assurer le suivi
• Maintenir une documentation investisseurs structurée et à jour
• Collaborer avec l’équipe des finances et/ou l’administrateur de fonds, au besoin

Optimisation des processus et excellence opérationnelle

• Identifier les opportunités d’amélioration des processus corporatifs et de fonds
• Développer et maintenir des modèles, listes de contrôle et procédures internes standardisées
• Améliorer les outils de suivi des dépôts, transactions et documents investisseurs
• Participer, au besoin, à l’implantation d’outils technologiques visant à accroître l’efficacité et réduire les risques
• Contribuer à la mise en place d’une infrastructure opérationnelle évolutive soutenant la croissance de la firme

Autres tâches

• Soutien à la révision d’ententes commerciales
• Révision de la facturation et suivi budgétaire avec les conseillers juridiques externes
• Selon les qualifications, le poste pourrait également inclure un soutien à la conformité pour les entités réglementées par l’AMF

QUALIFICATIONS :

• Diplôme en techniques juridiques ou certification équivalente
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en droit corporatif ou en transactions
• Solide expérience des dépôts corporatifs au Québec et au fédéral
• Une expérience en capital-investissement, en gestion d’actifs ou en cabinet d’avocats corporatif constitue un atout important
• Expérience en coordination de clôtures transactionnelles et en gestion de documentation investisseurs (atout)
• Bilinguisme complet (français et anglais), à l’oral et à l’écrit
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à travailler de façon autonome au sein d’une petite équipe

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES CLÉS :

• Souci du détail et rigueur exemplaires
• Curiosité intellectuelle et capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux processus
• Autonomie et sens de l’initiative dans la prise en charge des responsabilités assignées
• Engagement envers l’excellence et l’amélioration continue
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à collaborer efficacement dans un environnement dynamique

POURQUOI SE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE?

• Niveau élevé d’autonomie et collaboration directe avec des professionnels seniors
• Occasion de contribuer activement à la structuration et à l’amélioration des processus internes
• Un environnement entrepreneurial et stimulant sur le plan intellectuel, couvrant le capital privé, la gestion d’actifs et les marchés publics
• PME en croissance de renom.
• Développement professionnel soutenu par des formations et l’accès à un vaste écosystème.
• Rémunération et avantages compétitifs, incluant un gym privé, des vacances payées dès le premier jour, des régimes d’assurance collective complets, et un accès illimité à des services de santé virtuels et à des programmes de bien-être.
• Participation à des événements corporatifs.
• Accessibilité en transport en commun (à moins de 5 minutes de la station Atwater).
• Collations, fruits frais, café de type barista.
• Et plus encore !

POUR POSTULER

Veuillez transmettre votre candidature à : resume@waltercm.ca

Nos équipes Walter sont passionnées par ce qu’elles font et cultivent des relations basées sur la confiance, l’intégrité, le respect et l’équité.

Nous remercions toutes les personnes qui ont postulé pour l’intérêt qu’elles portent à Gestion Walter Capital. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour un entretien.